视频会议产品要怎样选择?-北京万歌恒宇智能工程有限公司

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视频会议产品要怎样选择?

视频远程会议给企业和员工带来了很大的便捷,不仅节省了开支同时提高了办公效率,然而现在市面上出现了视频会议产品,究竟要如何选择呢?小编建议大家可以从下面的三个方面出发来寻找合适的产品。

视频会议系统

1、从自己身的需求和现状出发

对于一个企业来说,“开源节流”是非常关键的,能够不花的钱尽量不花,有些人觉得QQ等免费的聊天工具也是可以满足视频需求的,那么为什么要购买花费的视频远程会议系统呢?

因为聊天工具只可以做到个人与个人之间的通讯目的,但是对于开会的需求却无法满足,并且如果是多人与会的话不太灵便,在开会的时候有很多的需求需要满足,比如文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘等很多的功能,这些对于聊天工具来说都是没办法做到的。

2、选择硬件视频远程会议还是选择软件视频远程会议

这两者的侧重点完全不同,通常来说硬件视频会议系统清晰度更高,而且拥有很好的安全性和稳定性,在操作上通过培训后也非常简单,但是性价比不高,相较于软件价格会高一些。一般不会出现软硬件故障,所以对于有预算的用户,可选择此类方案。

软件视频远程会议系统拥有更低的成本,集成性好,在操作上也比较方便,付费方式灵活,可以根据自己的情况,按次、按月、按年付费都是可以的,如果是终身使用的话当然也可以一次买断。但是和硬件视频远程会议相比,软件视频远程会议在稳定性上不是很好。

3、从产品的适用性以及售后方面来考虑

等到我们确定了自己要选择的是硬件视频远程会议还是软件视频远程会议之后,我们还需要通过产品是否足够的便捷、功能是否强大、操作性如何、安全性和稳定性这几个方面综合的挑选出2-3家品牌,然后再对他们的产品进行对比。

在试用的时候,如果你选择的是硬件视频远程会议系统的话可以联系我们提供试用产品,如果选择的是软件视频远程会议的话通常情况下在官网上就可以直接下载试用了。

总体上来说,现在市面上的视频会议产品在功能上都差不了多少,我们主要是从价格、安全性、稳定性等方面来考虑,另外如果你的地理位置比较分散的话,还需要选择拥有更广阔服务范围覆盖的产品。


发布时间:2018-08-22 09:10:22   编辑:北京万歌恒宇
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