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酒店和会议中心室内AV音视频系统的利弊分析

传统上,会议中心的活动的音频和视频始终是定制的。从第三方承包商带来AV音视频的酒店,客户选择了扬声器,投影仪,麦克风,屏幕和他们需要的一切的具体安排,无论是小型客户会议还是大型聚会或音乐活动。当然,租赁公司有这些小型活动的标准套餐,但总有一个恐吓因素,因为客户从来都不确定他们是否得到了他们需要的东西。这是一个经典的选择悖论,无限的选择会在决策过程中造成过度的压力。

酒店和会议中心室内AV音视频系统

为了解决这个问题,一些酒店和会议中心正在逐步实施室内视听系统,预装音频,视频和照明,以满足大多数活动的需要。这些室内AV音视频系统对于会议中心来说可能是有利可图的,但是知道何时(或者如果)这是正确的方法对于场馆和客户来说都是一个问题。这种方法有利有弊,找到最好的途径可能会很棘手。

室内AV音视频的好处

室内AV音视频的好处

那么为什么会议场所实施室内AV音视频系统呢?实际上有各种各样的原因。首先,这是一个额外的收入来源。除了房间租赁费之外,客户还支付室内视听系统的费用,为场地创造经常性的收入来源。由于场地设定了此费用的价格,他们可以更好地控制整个场地的费用。他们甚至有能力免除VIP客户的费用,这在与第三方租赁公司打交道时是不可行的。事实上,室内视听系统返回投资的方式是多种多样的,有时难以完全计算。


河北快3软件下载例如,为什么场地更喜欢使用室内AV音视频有一些后勤原因。最大的一个 - 因为它与收入最直接相关 - 是更快的房间周转率。由于室内视听系统几乎没有设置时间,因此可以在更短的时间内将房间调整为新的事件。该场地的更多活动意味着更多的场地收入,使这种方法成为一个有吸引力的选择。客户也喜欢它,因为这意味着它们可以在同一个房间内进行各种活动,而不必担心在事件之间添加,拆除或调整AV音视频。这也为最后一刻的房间使用打开了大门。如果有人想进入一个开放的房间并在下午预订,他们可以在极快的设置时间内完成,因为没有等待AV音视频。


客户的一个主要好处是可以让单个实体处理而不是多个供应商。在会场设置活动有时可能意味着在几个不同方之间进行协调。当您可以限制所需的参与者数量时,这使得设置活动的后勤工作变得更加容易且压力更小。这并没有说明任何已安装系统的核心固有优势 - 系统安装得很好。当所有东西都安装在天花板上时,没有人碰撞投影机,通过电缆跳闸或处理大型便携式照明设备。

室内AV音视频的缺点

室内AV音视频的缺点

当然,任何东西都有缺点,对于家用AV音视频系统来说肯定是这样。会议中心应该考虑的第一件事是它与租赁公司的关系。House AV音视频系统意味着租赁公司的收入减少,实施室内AV音视频系统有时可能会损害与租赁公司的关系。


这一点尤其重要,因为可能仍有室内视听系统无法满足需求或要求的事件。在考虑实施室内视听系统时,重要的是权衡这种关系以及已安装系统对其产生的影响。许多事件需要与租赁系统和已安装的系统协调,租赁公司使用已安装系统的一部分并添加额外设备,从而创建混合系统。其他活动将具有超出标准设置的AV音视频要求,这意味着场地仍然需要访问租赁设备,因此考虑这些关系并采取相应行动非常重要。


正是这种接入,以及租赁公司提供的质量,引起了室内AV音视频的另一个问题。AV音视频通过租赁公司的一个主要好处是可以与专业人员一起参加活动。拥有高素质的工作人员可以为客户提供很多安心,也可以使用优质设备。通过租赁公司的AV音视频可以为客户提供他们正确得到他们所需要的保证。


对于室内AV音视频,这两者都可能存在问题。如果场地正在安装室内视听系统,重要的是安装高质量的设备,雇用训练有素的工作人员(因为您仍然需要操作员来设置活动),然后将AV音视频系统和员工的能力完全传达给您的客户。这在减轻使用室内AV音视频系统的任何顾虑方面都有很长的路要走。


当然,当AV音视频有问题时,场地承担全部责任。这可能是场地(必须能够快速有效地处理问题)和客户关注的问题。当客户使用租赁公司时,会签订一份合同,规定AV音视频出现故障时会发生什么情况,租赁公司通常会有大量设备用于更换故障设备。场地必须有计划来解决这些问题。


结论

所有这些都说,室内AV音视频是一种趋势,只会随着时间的推移而增加。制定计划并了解使用室内AV音视频的利弊将帮助您在发生这些变化时进行导航,确保为相关人员提供最佳解决方案。

发布时间:2018-10-03 07:05:25   编辑:北京万歌恒宇
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