省交通运输厅会议室无纸化会议交互系统-北京万歌恒宇智能工程有限公司

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省交通运输厅会议室无纸化会议交互系统

省交通运输厅无纸化会议系统,拟建在现有会议室的基础上建设基于专用室内无线网络和移动平板设备的无纸化会议交互系统,实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、候会管理等功能。提高效率,节省印刷费用,低碳、环保。

河北快3软件下载结合现有的会议程序和习惯,使用电子文件资料替代传统纸质文件资料,提高会议服务能力和会议召开质量。实现包括会议通知、会议议题准备、会议资料呈现、会议过程管控、会议资料整理、会议文件存档等会前、会中、会后全程无纸化智能管理。

(一)功能介绍

1、会前准备。

(1)会议通知管理:根据会议信息形成会议通知,生成参会人员名单、签到表、与办公系统对接实现短信通知。

(2)议题管理:新建议题,对议题进行的管理,选择议题创建会议方案。

(3)文件管理: 对会议文件集中存储管理,会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端,设置参会人员对文件的使用权限,保证会议资料的安全;

(4)会场设置:为会议添加参会人员、设置欢迎词,安排参会人员座位,在终端显示座牌。

(5)会务分组:根据会务要求,提供人员分组管理及每次会议的参会人员分组管理功能,便于查阅会议相关的议题,进行统一管理。

2、会中功能。

(1)会议签到。参会人员电子签到管理及状态查询。

(2)参会人员。显示参会人员的列表信息。

(3)会议文件阅读。显示并打开分发的会议文件,支持WORD、TXT、Excel等格式自动转换PDF格式,支持全屏显示、横竖屏幕切换、手写批注、会议文件批注、同屏阅读。

(4)同步现场。支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示。

(5)会议投票。提供会议现场的投票表决功能,自动统计结果,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

(6)视频服务。支持常用格式的视频文件播放。

(7)一键同屏: 任何一台终端可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端或到大屏幕。

(8)主持功能。主持人席位特有,包括界面强切、投票控制等功能。

(9)中控功能。支持统一屏幕控制、统一关机,操作接入中控的设备。

(10) 会务服务。为参会人员提供会议所需的服务。例如:需要纸、笔、茶水或者其他的帮助。

(11) 文件推送。将会议文件资料推送分发到相关参会人员。

(12) 候会管理。会议议程提醒。

3、会后功能

(1)会议文件归档:会议结束后,相关会议资料文件进行归档,对用户批注信息内容进行管理、汇总,形成会议纪要。

(2)结束会议: 服务器自动与终端连接,终端支持自动清空本次会议所有信息
自动清空会议资料,服务器自动清空终端会议资料。

(二)建设内容

1、移动会议终端(80套)

(1)▲iOS或Android系统,内存≥4GB,Flash≥64GB;

(2)▲屏幕尺寸:≥10.5寸触摸屏;

(3)▲屏幕分辨率:≥2048×1600;

(4)支持2.4GHz和5GHz无线传输;

(5)▲电池容量:≥7000mAh。

2、无纸化会议终端软件

(1)不少于80套;

(2)支持同时在线用户数≥80个,客户端安装数量不受限制;

(3)支持iOS、Android系统、Windows 7/8/Vista/10;

(4)系统支持纯网络组网(免 VGA、AV、DVI、HDMI布线);

(5)▲支持多会议预置、文件自动按权限自动分发,兼容常用办公软件,会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、手写批注、会议交流、会议服务等功能;

(6)▲会议文件自动转换为PDF格式(支持 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、png、jpg、txt等);

(7)▲支持用户界面UI定制、横竖屏幕切换。

(8)支持会议终端一键同屏到大屏幕和其他会议终端。

(9)主席机切换视频会议画面同步到所有会议终端及大屏幕并且显示延迟小于 0.5秒;

3、无纸化会议控制系统(1套)

(1)硬件配置:CPU主频≥3.0GHz,四核心四线程;内存容量≥4GB,硬盘容量≥1T ;

(2)配置不限用户数的智慧无纸化会议系统管理软件;

(3)▲支持客户端功能模块化定制;

(4)▲支持会议的参会人员通过姓名与密码上传会议议题相关的会议文件;控制软件自动收集并在会议开始后自动推送到各个会议终端;

(5)▲支持多会议室管理功能,同时可以管理256个会议室,每个会议室256台会议终端;支持会议室分别召开会议与多个会议室同时召开会议互不影响;

(6)支持多会议功能,可同时上传多场会议文件资料,一键启动会议,会议文件资料根据会前设置自动下发到各个会议终端;

(7)支持会前准备(会议议程管理、主席机与代表机管理、添加参会人员、设置欢迎词、会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员);

(8)▲支持会中控制(签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、终端画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后资料保存功能;

(9)支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑会议资料并在线上传更新,支持历史会议资料检索归档;

(10) 支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。

(11) ▲提供相关开发接口,支持与办公系统会议通知、会议议程和会议文件对接。

4、无纸化会议系统编解码器(1套)

(1)硬件配置:CPU主频≥3.0GHz,内存容量≥4GB,硬盘容量≥32G SSD;

(2)配置一键同屏软件;

(3)支持与会场同步信号跟踪功能,当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口,当会场无同步信号时,输出接口无任何画面输出;

(4)支持HDMI、DVI、VGA信号输出,任何终端画面通过此接口输出至任何显示设备;

(5)支持信号格式全自动网络化一键式全数字传输。

5、移动会议终端充电柜(1套)

(1)▲采用全封闭防盗结构、耐酸碱腐蚀、耐磨、防静电,总数不少于100个充电位;

(2)▲USB供电,所有充电位同时充电时,每个充电位支持5V/2A直接输出,全电源管理芯片式集成电路设计,自动检测平板允许输入电流,优先供应低电位设备。根据电池电量自动以普通,快速,涓流三种模式供电,满电自动断电;

(3)主电源采用 PFC技术,加大电流的使用效率,对电流进行纯净过滤,保护主板在突然断电或电流不稳定时对硬件的伤害;

(4)柜体外LED数字指示灯对应柜内相应位置的设备,集中显示,实时反映每台平板充电状态;

(5)配有一体化电源管理系统,有防漏电,防短路,防过载,多模式显示数码智能开关机功能。可设置时间,节约能源,具有优先供电功能;

(6)满足宽频电压输入,范围为110V-240V;

(7)外柜上设插座扩展面板:2孔、3孔插座各不少于一个,带开关指示灯的5V USB接口不少于两个。

6、无线AP(3套)

(1)可支持胖/瘦AP两种工作模式,支持802.11ac Wave2协议;

(2)▲单个AP同时至少具备两个射频,一个射频支持2.4GHz频段,一个射频支持5GHz频段,无线速率不小于2Gbps;

(3)接口:≥2个10/100/1000Mbps(RJ45), 双网口可实现聚合功能;

(4)内置硬件智能天线,可根据Station位置、距离不同而自动调整天线波形,实现覆盖最优干扰最小;

(5)▲支持标准PoE供电,整机最大功耗<25W;

(6)支持64、128位WEP加密,WPA,802.11i和WAPI;

(7)支持自动识别接入终端类型,并针对不同类型终端下发不同的安全策略;

(8)支持无线实时频谱分析功能,实现无线信号自动优化;

(9)支持基于用户数和流量的负载均衡能力;

(10) 支持不同SSID/VLAN映射不同的QoS策略;

河北快3软件下载(11) 支持内外部网络之间的切换;

(12) ▲实施时应根据实际情况免费增加设备个数、调整布局或增加其他设备达到要求。

7、控制终端(1套)

(1)显示器≥21寸显示;

(2)CPU≥ 酷睿 i5 处理器,主频: ≥2.5GHz,内存: ≥8 GB,硬盘≥1T,正版Windows7 或更高操作系统平台;

(3)纸质文件双面扫描生产成PDF文件,导入会议系统。

8、软硬件系统集成

(1)完成本项目采购的所有软硬件系统的集成、安装及调试。工程实施过程中需要的相关线缆及材料均由投标人提供,并提供相关开发接口。

发布时间:2018-11-05 09:21:53   编辑:北京万歌恒宇
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